近日，深圳市前海稅務(wù)局發(fā)布《關(guān)于全面推行電子發(fā)票的通告》。決定11月1日起，全面推行電子發(fā)票同時(shí)取消紙質(zhì)普通發(fā)票。2020年1月1日起，停止辦理紙質(zhì)普通發(fā)票的申請領(lǐng)購手續(xù)。

也就是說再過一個(gè)半月，2020年1月1日起，深圳前海納稅人將告別紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票，全面使用電子發(fā)票。

相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，電子發(fā)票在納稅人端具有開票流程簡單、保存方便、流轉(zhuǎn)便捷、報(bào)銷對賬無紙化等優(yōu)勢和特點(diǎn)。

電子發(fā)票將“資金流、發(fā)票流”二流合一，將發(fā)票開具與線上支付相結(jié)合，打通了發(fā)票申領(lǐng)、開票、報(bào)銷、報(bào)稅全流程。

現(xiàn)場操作是這樣↓↓↓

每天財(cái)務(wù)人員的桌子上都會(huì)收到一堆堆紙質(zhì)發(fā)票，看著這些紙質(zhì)發(fā)票，相信每一位財(cái)務(wù)人員都是頭大。

這張發(fā)票到底是真的還是假的，之前是不是報(bào)銷過，還是數(shù)額對不對，什么時(shí)間開的等等....一系列的問題。

而現(xiàn)在電子發(fā)票來了，這些查驗(yàn)真假等問題都不存在，這邊支付完成這邊就接入了稅務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)也接入了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，省下了很多時(shí)間和流程。

1、財(cái)務(wù)部可以對電子發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。以發(fā)票號(hào)碼作為標(biāo)識(shí)，這樣就能避免重復(fù)報(bào)銷，還有個(gè)簡易方法，在我們報(bào)銷系統(tǒng)里增加電子發(fā)票號(hào)碼字段。

2、通過Excel表格做臺(tái)賬。把所有的電子發(fā)票，發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中，從中篩選排除相同的發(fā)票編碼，可防范電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。也可以再增加電子發(fā)票校驗(yàn)和鑒偽功能，如輸入發(fā)票編碼，即可判斷發(fā)票的真假和是否為重復(fù)發(fā)票。

操作方式如下：

（1）在excel2007中，選擇“開始”下面的“條件格式”，然后選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，再選擇“重復(fù)值”。

（2）再為重復(fù)值設(shè)置相應(yīng)規(guī)則，選擇自定義。

（3）彈出的窗口中選擇填充，顏色看個(gè)人喜好選擇即可。

（4）然后，在到目標(biāo)列輸入一個(gè)相同內(nèi)容，測試一下即可，輸入了相同的內(nèi)容，兩個(gè)單元格將會(huì)飄紅，提示你修改。

3、結(jié)合企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)。電子發(fā)票在報(bào)銷系統(tǒng)中應(yīng)用之外，還可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM等系統(tǒng)，到時(shí)發(fā)票資料全部電子化集中處理，發(fā)票的管理也將變得簡單，將大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

4、可以一刀切！凡是涉及電子發(fā)票報(bào)銷，不允許以紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷，以防篡改發(fā)票信息。這樣也可以從根源上規(guī)避造假和重復(fù)！

來源：稅政第一線

徐州外服財(cái)稅顧問部 莊衛(wèi)光 提供

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