HR這行做久了,總會遇到各種各樣的棘手事件,比如:
員工離職時,不按照《勞動合同法》規(guī)定的提前30日提出辭職、辦理離職交接,而是突然提出辭職,不等交接說走就走,更有甚者,什么也不說就不辭而別。
除此之外,之前也有小伙伴遇到過員工被公司“對頭”挖走,這些員工在離職時將工作中重要的文件及電腦數(shù)據(jù)帶走或刪除,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。
遇到這些情況,我們HR到底要如何應(yīng)對解決?
面對說走就走、不辭而別的員工
可以扣當(dāng)月工資嗎?
針對這種情況,可以要求賠償,但不一定是1個月工資!
要理解這段話并不難,首先要知道的是:企業(yè)在什么情況下扣錢是合法的?
《工資支付暫行規(guī)定》用人單位不得克扣勞動者工資,除了個人所得稅、社會福利、代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費等。
也就是說,除了正??鄢馁M用,只有勞動者給用人單位帶來損失的時候,用人單位才能扣除,且扣除量上也有限制。
勞動者違法解除勞動合同,導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的情況。例如:
勞動者未履行提前通知義務(wù)而徑自離開工作崗位,使得短期內(nèi)企業(yè)無法補(bǔ)充人員,或者導(dǎo)致公司的重要項目可能因勞動者的不辭而別而無法完成,造成外部的商業(yè)違約風(fēng)險,間接給公司造成損失。
注意:很多企業(yè)會在規(guī)章制度里面規(guī)定,未滿一個月辭職就扣除當(dāng)月工資,其實這是個無效條款。
而對于不辭而別的員工,公司雖說不能扣其工資,但可以暫時扣發(fā),直到員工回來辦理離職為止,不辦離職可以一直不發(fā)。
同時,在實際的操作當(dāng)中,很多公司在合同里約定了員工曠工的扣罰工資標(biāo)準(zhǔn),如果不辭而別,公司可以按照曠工計,直到將員工的所有工資扣除為止。
員工離職后違反競業(yè)限制
員工在離職后,因為違反相關(guān)約定導(dǎo)致企業(yè)損失。例如:
勞動者違反勞動合同約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,泄漏用人單位商業(yè)秘密從而導(dǎo)致企業(yè)利潤下滑產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。
這種通常是在員工離職后發(fā)生的,雙方已不存在勞動關(guān)系,用人單位追究勞動者的損失賠償責(zé)任,可以按照雙方約定并結(jié)合實際損失大小要求勞動者進(jìn)行賠償。
此時用人單位追究勞動者的法律責(zé)任僅以主張損害賠償為限,不能向勞動者追究“違約金”。
根據(jù)《勞動合同法》第二十條及二十三條:
除違反服務(wù)期限和違反競業(yè)限制約定的情形外,用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金。
同時《勞動合同法》第九十條規(guī)定:
勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同,或者違反勞動合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
離職方式不同結(jié)局也不一樣
員工提出離職并要求立即離開,這種情況分兩種看:單位同意、單位不同意。
員工提出離職并表示要立即離開,如果單位覺得員工離職不會給公司帶來損失,那走就走吧,協(xié)商一致解除勞動合同;
如果種種原因,單位不批,員工還是不辭而別,第二天就不來上班了那員工就屬于違法解除勞動合同。
有些懂法又會用法的員工,會采取被迫離職的方法,那用人單位就要小心了,查一下被迫離職中的情況你中槍幾條?
掐指一算,大概很多企業(yè)會倒在“未依法為勞動者繳納社會保險費”里。
那么,這個離職賠償要怎么算?用人單位向勞動者追究賠償責(zé)任也應(yīng)根據(jù)致?lián)p類型進(jìn)行分析,分為兩種情形:
第一種情形,勞動者違法解除勞動合同,導(dǎo)致企業(yè)損失。
根據(jù)《違反有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》(勞部發(fā)[1995]223號)第四條規(guī)定,可要求勞動者賠償以下費用:
① 用人單位招收錄用其所支付的費用;
② 用人單位為其支付的培訓(xùn)費用,雙方另有約定的按約定辦理;
③ 對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
④ 勞動合同約定的其他賠償費用。
此外,勞動者違反保密約定或競業(yè)限制約定,侵犯用人單位商業(yè)秘密導(dǎo)致?lián)p失的。
根據(jù)《違反有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》(勞部發(fā)[1995]223號)第五條規(guī)定,可以按《反不正當(dāng)競爭法》第二十條的規(guī)定要求賠償。
《反不正當(dāng)競爭法》規(guī)定,經(jīng)營者違反本法規(guī)定,給被侵害的經(jīng)營者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任;
被侵害的經(jīng)營者的損失難以計算的,賠償額為侵權(quán)人在侵權(quán)期間因侵權(quán)所獲得的利潤;并應(yīng)當(dāng)承擔(dān)被侵害的經(jīng)營者因調(diào)查該經(jīng)營者侵害其合法權(quán)益的不正當(dāng)競爭行為所支付的合理費用。
【注:根據(jù)相關(guān)司法解釋,因勞動者侵犯商業(yè)秘密給用人單位造成損失的,可將勞動者視為《反不正當(dāng)競爭法》第二十條所述的“經(jīng)營者”】
第二種情形,是員工在職期間因職務(wù)行為導(dǎo)致企業(yè)損失的情形。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,這種情況只能要求勞動者進(jìn)行限額賠償。
如勞動部印發(fā)的《工資支付暫行規(guī)定》第十六條規(guī)定:
因勞動者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。
經(jīng)濟(jì)損失的賠償,可從勞動者本人的工資中扣除,但每月扣除的部分不得超過勞動者當(dāng)月工資的20%。
若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
建議操作
當(dāng)員工不辭而別后,先向其事先確認(rèn)的送達(dá)地址郵寄送達(dá)一份《催告函》,也就是限期返崗?fù)ㄖ獣?/p>
參考模板如下:
關(guān)于限期返崗就曠工事實說明情況的通知書(僅作參考使用)
【XX】先生/女士(身份證號……):
你于【20XX】年【X】月【X】日入職我司,目前崗位為【XX】、職務(wù)為【XX】。
經(jīng)查,你于【20XX】年【X】月【X】日(系春節(jié)休假期間)發(fā)生交通事故受傷,按照國家《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》,根據(jù)你本人實際參加工作年限和在我司工作年限,以及你提交的醫(yī)院證明,你應(yīng)享受的醫(yī)療期應(yīng)至【20XX】年【X】月【X】日。
在【20XX】年【X】月【X】日之前,我司多次與你聯(lián)系、溝通返崗或辦理續(xù)假申請,但是你置之不理,既不按公司規(guī)章制度辦理續(xù)假手續(xù),也未通過任何方式進(jìn)行有效解釋和說明,至今已經(jīng)連續(xù)脫離工作崗位達(dá)【x】日。
鑒于你多日不到崗的行為,已經(jīng)構(gòu)成曠工,嚴(yán)重違反了公司的規(guī)章制度、勞動紀(jì)律,并已對公司經(jīng)營管理造成嚴(yán)重負(fù)面影響,現(xiàn)通知您在【20XX】年【X】月【X】日前返回公司進(jìn)行解釋、說明,如在該日仍不到崗,或雖然到崗,但不能對【20XX】年【X】月【X】日至【20XX】年【X】月【X】日期間的曠工行為提交醫(yī)院的診斷證明及請假單、做出有效解釋與說明,公司將依法解除與你的勞動合同。
特此通知!
【XX】公司2020年3月30日
《催告函》發(fā)出超過指定期限員工仍未返回的,再依據(jù)公司規(guī)章制度的規(guī)定(缺勤達(dá)到一定天數(shù)解除勞動合同)做出解除勞動合同的決定,有建立工會的企業(yè),解除前記得通知工會。
向員工郵寄送達(dá)《解除勞動合同通知書》,在特快專遞詳情單上注明所寄文件為《解除勞動合同通知書》。
來源:人力葵花
徐州外服金融人力資源部 龐艷潔 提供
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