裁員年年有,這兩年特別多。對于很多HR來說,不是在裁員,就是在裁員的路上。裁員是一塊難啃的骨頭,一旦分寸把握不好,兩頭都吃力不討好。
有HR曾經(jīng)描述過她的一段裁員經(jīng)歷:“看見公司派來的一行3人是裁員的,群情立刻開始洶涌起來,說什么話都聽不進去,發(fā)展到最后,竟然把這3人關(guān)在辦公室的小房間里?!?/p>
實話講,HR也算是高危行業(yè)。
有HR小伙伴說,現(xiàn)在出去求職,面試官一定會問:“你處理過裁員嗎?”、“如果遇到XX,你會怎么做?”
面對“不是在裁員,就是在裁員的路上”的市場環(huán)境,裁員成為了HR最重要的基本功。
這里簡單整理7條HR在處理裁員過程中的技巧和思路:
給老板一份裁員方案是合情合理的
裁員,全稱經(jīng)濟性裁員,屬于企業(yè)主動提出解除合同的一種。
對裁員的前提條件、裁員規(guī)模、裁員程序、離職補償、哪些是禁止裁的都做了明確的規(guī)定。
一個專業(yè)的HR必須把這些弄清楚,提供最優(yōu)的解決方案給決策層,而不是有隱患的方案。就算領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)意要用,HR也要提醒到位。
02
執(zhí)行要果斷、保密
網(wǎng)絡(luò)時代消息傳播得很快,可能HR部門方案都還沒出來,網(wǎng)上就已經(jīng)流言蜚語了。
所以,一旦方案確定,HR就要快速執(zhí)行下去,快刀斬亂麻。
如果不是大規(guī)模裁員的話還要注意保密原則,大家都是要面子的。
03
裁員要能夠“一石三鳥”
在執(zhí)行裁員的過程中,容易出現(xiàn)被裁員工有負(fù)面情緒的現(xiàn)象。
其實還是HR在處理理解不到位。
裁員不僅僅是為了裁員,處理好了說價值連城也不為過。
在小編看來,至少還有三個目的:
一是維護公司的雇主品牌,不能讓員工感覺到受到了不公正待遇,出現(xiàn)抹黑公司的行為。
去年離職員工一篇《藍(lán)色光標(biāo),所謂亞洲最大公關(guān)公司,如此坑害老員工,良心真的不會痛嗎?》將老東家推上了風(fēng)口浪尖;
二是也可以了解公司在管理等方面不足以及問問他有沒有什么建議,這對我們后面招聘補充很有好處;
三是、好聚好散,裁員是無奈之舉,排除員工對公司的誤解,維護好與員工良好的關(guān)系。
“等到公司情況好轉(zhuǎn),我們歡迎你回來?!?/p>
04
營造一個輕松的氛圍
在我們進行裁員工作的過程中,員工容易帶著緊張、對抗的情緒,容易造成摩擦。
那我們就要在面談的時候多注意細(xì)節(jié),比如換一個類似咖啡館這類溫馨安靜的場所、開場白用一些拉近雙方距離的話術(shù)。
讓對方卸下防備的盔甲,更有利于高效的解決問題。
真心可以換真心,誠意可以換誠意。
05
高效溝通
一次離職面談的時間不宜過長,建議控制在30分鐘以內(nèi)。
這么短的時間要進行一次有效面談需要高效的溝通技巧:
一是多問開放式的問題,比如“你覺得公司應(yīng)該如何讓你更好地利用自己的時間?”,而不是“有還是沒有?”
二是溝通的問題保證客觀不帶個人色彩,就事論事,按原則辦事,不要隨意總結(jié)或評價員工的表現(xiàn),適當(dāng)給予鼓勵和贊賞;
最后就是注意傾聽,只有了解到員工足夠的訴求才能對癥下藥,一味針鋒相對并沒有什么意義。
06
做好受委屈的準(zhǔn)備
處理裁員是個高風(fēng)險的活兒,少不了替老板背鍋,無論我們怎么做,有不少的員工對HR態(tài)度不好,這個時候我們要做好心理準(zhǔn)備,多一些換位思考;
先處理情緒,再處理問題。不要把這個情緒帶到下一個面談中去,實在受不了了,就先按下暫停鍵調(diào)整下。
07
做好裁員的“售后服務(wù)”
“裁”只是裁員工作其中一部分,我們要做的還有很多。
一方面要穩(wěn)住在職員工,應(yīng)該通過培訓(xùn)來調(diào)整適應(yīng)新變化。
減少他們“人人自?!钡慕箲];
另一方面,對離職員工我們也還有很多要做的,比如利用我們的專業(yè)優(yōu)勢,幫助員工重新定位職業(yè)方向,提供一些市場行情、就業(yè)、就業(yè)信息、面試輔導(dǎo);盡量幫員工爭取足夠的離職緩沖期,離職的員工也是我們的一員。
我們要相信,人心都是肉長的,你的工作總有人看得見。
來源:環(huán)球人力資源智庫
徐州外服獵頭招聘部 王嫚 提供
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